Ga naar de inhoud

Privacyverklaring

Laatst geupdated: mei 2018

Myrtha Musica (Hooge Mierde) doet er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaat daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Hiervoor houden wij ons aan de toepasselijke wet- en regelgeving waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (de dit jaar op 25 mei in werking getreden AVG, de nieuwe Privacywetgeving in de volksmond genoemd). In deze privacyverklaring geven wij aan hoe wij om gaan met persoonsgegevens.

Myrtha Musica (Hooge Mierde), bestuurlijk gevestigd aan V. Dissellaan 22a 5531 BR te Bladel, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens

https:://www.myrthamusica.nl
Bestuur p/a: V. Dissellaan 22a 5531 BR Bladel 06-19913793

Persoonsgegevens die wij verwerken

Myrtha Musica (Hooge Mierde) verwerkt uw persoonsgegevens doordat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

  • Voor- en achternaam
  • Geslacht
  • Geboortedatum
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Datum aanvang lidmaatschap
  • Bankrekeningnummer

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Myrtha Musica (Hooge Mierde) verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van u:

  • ras (dit is d.m.v. foto’s/ filmbeelden)

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Myrtha Musica (Hooge Mierde) verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • Het afhandelen van uw betaling
  • T.b.v reclame/communicatie teneinde onze activiteiten/acties te promoten
  • U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is
  • U de mogelijkheid te bieden een account aan te maken teneinde het onderdeel van de site te bezoeken t.b.v. eigen leden

Geautomatiseerde besluitvorming

Myrtha Musica (Hooge Mierde) neemt op basis van geautomatiseerde verwerkingen geen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Myrtha Musica (Hooge Mierde)) tussen zit. Myrtha Musica (Hooge Mierde) gebruikt de volgende computerprogramma’s of – systemen:

  • de site; https::// www.myrthamusica.nl, welke openlijk bereikbaar is voor informatie t.b.v. geïnteresseerden en welke door eigen leden met een account en wachtwoord betreden dient te worden teneinde de meer specifieke pagina’s te bezoeken.

Op deze site staan voor eigen leden na een inlog, mededelingen, muziekstukken, ledenlijst, commissies en taken van elke commissie. Allen voor algemeen belang van onze vereniging.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Myrtha Musica (Hooge Mierde) bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld dan wel op grond van wet is vereist. Wij hanteren voor alle categorieën waarvoor een bewaartermijn van toepassing is een periode van 7 jaar.

Beveiliging

Wij hanteren technische en organisatorische regels om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking door o.a.:

  • alle personen welke namens Myrtha Musica (Hooge Mierde) van uw gegevens kunnen kennis nemen in kennis te stellen dat zij gehouden zijn aan geheimhouding van deze gegevens;
  • Gebruikersnaam en wachtwoord te gebruiken voor ons digitaal systeem/ onze site;
  • Backups te maken van onze persoonsgegevens teneinde deze bij – technische- incidenten te kunnen herstellen;
  • Onze maatregelen regelmatig te testen en te evalueren;
  • Onze leden te informeren over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

Delen van persoonsgegevens met derden

Myrtha Musica (Hooge Mierde) verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met eventuele bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Myrtha Musica (Hooge Mierde) blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Myrtha Musica (Hooge Mierde) en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar henpborgmans@planet.nl. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek. Lossen wij uw klacht of melding niet naar tevredenheid op dan wil Myrtha Musica (Hooge Mierde) u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Myrtha Musica (Hooge Mierde) neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons Bestuur of via Plonie Borgmans, de Functionaris Gegevensbescherming van Myrtha Musica (Hooge Mierde). Zij is te bereiken via henpborgmans@planet.nl.